Zaalverhuur & vergaderlocaties in Eindhoven

Zalen en locaties in Eindhoven

In onze gids staan 30 locaties voor zaalverhuur. De meeste zitten in Strijp S (6), Binnenstad (4), Tempel (2) en Fellenoord (2). Rond station Eindhoven Centraal en in het centrum zitten veel vergaderlocaties en hotels met zalen, ideaal als je gasten met de trein komen. Strijp-S is populair voor evenementen met een creatief of industrieel karakter, met grote ruimtes in voormalige Philips-gebouwen zoals het Klokgebouw.

Aan de rand van de stad liggen locaties met veel parkeerplaats, handig voor gasten die met de auto uit de regio komen. De High Tech Campus en de TU/e hebben eigen congres- en vergaderfaciliteiten, vooral gericht op zakelijke en wetenschappelijke bijeenkomsten. Voor kleinere en goedkopere bijeenkomsten zijn er buurthuizen en wijkcentra in de wijken. Die zijn vaak eenvoudig ingericht, maar prima voor een verenigingsvergadering, cursus of familiefeest.

Waar let je op bij het huren van een zaal?

• Capaciteit en opstelling: een zaal voor 50 personen in theateropstelling heeft er in carré- of U-opstelling veel minder. Vraag naar het maximum per opstelling.
• Techniek: scherm of beamer, microfoons, geluid, goede wifi en eventueel hybride vergaderen met camera's.
• Catering: sommige locaties werken met een eigen keuken, andere laten je vrij in het kiezen van een cateraar. Vraag of eigen catering is toegestaan.
• Daglicht en ventilatie: bij een trainingsdag maakt dit een groot verschil voor de concentratie.
• Toegankelijkheid: lift, invalidentoilet en drempelvrije toegang.
• Annulering: lees de voorwaarden; bij grote aantallen gelden vaak strenge annuleringstermijnen.

Prijzen en beschikbaarheid

Zalen worden verhuurd per dagdeel, per dag of als arrangement per persoon, waarbij koffie, thee, lunch en techniek zijn inbegrepen. Een vergaderarrangement per persoon is overzichtelijk voor zakelijke bijeenkomsten; voor feesten wordt vaker per zaal en per uur gerekend, met de drank apart. Vraag altijd een offerte op maat, en vraag bij een feest ook naar de eindtijd en eventuele toeslagen voor schoonmaak of personeel na middernacht.

Houd rekening met drukke periodes. Tijdens Dutch Design Week in oktober en GLOW in november zijn veel locaties in het centrum en op Strijp-S bezet of hanteren ze hogere prijzen. Ook in december, met kerstborrels en eindejaarsfeesten, moet je ruim van tevoren boeken.

Bereikbaarheid en overnachten

Voor een landelijk publiek is een locatie op loopafstand van het station het makkelijkst. Komen veel gasten met de auto, vraag dan naar eigen parkeerplaatsen of afspraken met een nabijgelegen parkeergarage. Internationale gasten vliegen soms via Eindhoven Airport, dat met de bus aan het centrum verbonden is. Voor meerdaagse bijeenkomsten combineer je de zaal met een van de hotels in Eindhoven. Zoek je een activiteit naast de vergadering, kijk dan bij escape rooms in Eindhoven, of plan een diner bij een van de restaurants in Eindhoven.

Veelgestelde vragen